Máy hủy tài liệu được sử dụng như một giải pháp bảo mật thông tin hiệu quả và tiết kiệm cho tổ chức, cá nhân. Nó được đánh giá là thiết bị chuyên nghiệp nhất hiện nay. Thị trường thiết bị máy hủy hiện rất đa dạng về mẫu mã, nhà sản xuất vậy nên bạn cũng phải thận trọng khi muốn mua 1 chiếc máy này.
Xét về cấu tạo, chúng được chia thành một số loại chính: hủy sợi, hủy vụn, hủy nhỏ… Một số loại còn có khả năng hủy ghim tài liệu, thẻ tín dụng, đĩa CD, USB, thẻ nhớ.
Tuy xuất hiện từ khá lâu nhưng loại máy này còn khá xa lạ với nhiều người? Vậy máy hủy tài liệu hoạt động ra sao? sử dụng nó như thế nào? đây là câu hỏi được đặt ra khi bắt đầu có nhu cầu sử dụng máy:
Xét về cấu tạo, chúng được chia thành một số loại chính: hủy sợi, hủy vụn, hủy nhỏ… Một số loại còn có khả năng hủy ghim tài liệu, thẻ tín dụng, đĩa CD, USB, thẻ nhớ.
 |
| Máy hủy tài liệu tốt nhất |
Có bao giờ bạn tự hỏi làm sao mà một chiếc máy hủy có thể xử lý được một lượng lớn đống tài liệu và có khả năng cắt chúng ra thành những mảnh nhỏ? Những tài liệu có ý nghĩa được chiếc máy hủy xử lý thành các mẩu giấy nhỏ vô nghĩa, đảm bảo cho những thông tin của bạn được an toàn. Không thể để những tài liệu này rơi vào tay kẻ xấu và gây nguy hiểm cho công ty của bạn.
Máy hủy tài liệu có thể rơi vào một trong hai loại, tùy thuộc vào kiểu hủy của chúng.
1. Máy hủy sợi: sẽ xử lý những tập tài liệu thành dạng sợi dài. Tức là khi bạn đưa một tờ giấy vào máy hủy, nó sẽ cắt tờ giấy đó ra thành khoảng 15-20 sợi dài. Loại may huy giay này có những lưỡi dao hình răng cưa được đặt song song trên một khung thép. Nhưng tập giấy sẽ bị cuốn vào trong máy trong khi những lưỡi dao này cắt chúng ra thành những sợi dài. Một vài nhà sản xuất máy hủy công nghiệp đã chế tạo ra những dòng máy hủy sợi công nghiệp có tốc độ hủy cao và có thể xử lý được một lượng lớn tài liệu.
 |
| Máy hủy giấy thành sợi |
2. Máy hủy vụn: chúng có những lưỡi dao đặt chéo nhau và hoạt động một cách đồng bộ. Một chiếc đồng hồ cơ hoặc đồng hồ điện tử được gắn bên trong may huy tai lieu để chắc chắn rằng những tập tài liệu được cuốn vào trong máy hủy với một tốc độ đều nhau, kết quả là những tập tài liệu đó sẽ được cắt thành những mảnh giấy nhỏ, có kích thước giống nhau.Máy hủy vụn thực sự hiệu quả và có mức độ hủy an toàn cao hơn máy hủy sợi, những tài liệu đã được hủy gần như không thể nào có thể ghép chúng lại với nhau.
 |
| Máy hủy tài liệu thành giấy vụn |
Vậy khi bạn đã hiểu máy hủy tài liệu làm việc như thế nào thì bạn cũng nên quan tấm đến vấn đề bảo quản máy để nó hoạt động tốt và lâu dài.
1. Theo khuyến cáo của các chuyên gia, để sử dụng máy hủy tài liệu được bền và ổn định, ngay khi mới mua về cần làm vệ sinh để bảo đảm hệ thống cắt bên trong không có bụi bẩn hoặc vật thể lạ có thể làm hỏng dao cắt.
2. Sau khi sử dụng hoặc khi thùng đựng giấy vụn được báo đã đầy, cần tháo bộ phận này ra và dùng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng lau sạch các bụi mực tồn dư. Khi lau, tuyệt đối tránh cho chất lỏng lọt vào khoang mô tơ.
3. Đặc biệt lưu ý đến việc lau sạch lưỡi dao cắt giấy vì dầu bôi trơn giữ cho bụi giấy đọng lại, lâu ngày sẽ làm cho dao cùn. Nên thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn, giúp giảm thiểu tiếng ồn khi máy vận hành.
4. Khi mua và sử dụng máy hủy tài liệu cần tìm hiểu công suất hủy là bao nhiêu. Nếu máy chỉ cho phép hủy giấy thì nhất thiết không được cho các vật dụng khác vào. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng cần đặt máy ở nơi khô ráo, tránh để tiếp xúc với nguồn nước
Nếu bạn cần có sự tư vấn nào về máy hủy giấy, tài liệu thì liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 04.6285.4021 để được chuyên gia giải đáp.
Bài viết liên quan: Những lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu
