tháng mười 2014

Thứ Năm, 16 tháng 10, 2014
Một số tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn ( bill) tốt nhất
     

Máy in hoá đơn (máy in bill)

được chế tạo nhằm mục đích in hoá đơn bằng giấy cuộn, để in ra danh sách các món hàng và giá cả. Có thể in được nhiều Bill và cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách hàng một cách nhanh chóng . Chính vì thế máy in hóa đơn đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các đại lý,nhà phân phối , các siêu thị , kho hàng , các cửa hàng bán lẻ …
Lựa chọn máy in hóa đơn bill tốt nhất
Lựa chọn máy in hóa đơn bill tốt nhất

Đứng trước nhiều lựa chọn ,bạn nên xem xét trên các tiêu chí sau :
1.    Chức năng của máy
      Trên thị trường có rất nhiều máy in nhưng được chia làm 3 loại chính là máy in kim, máy in nhiệt (in phun) và máy in laser:
-       Máy in kim dùng kim để chấm qua một băng mực và làm hiện mực lên giấy in. Máy có thể in được trên giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế…với độ bền cao mà giá mực lại rẻ. Tuy nhiên, máy lại phát ra tiếng ồn lớn, tốc độ in chậm, chất lượng in không cao, phải thay mực thường xuyên và đặc biệt có thể bị gãy kim. Nếu đơn vị bạn có nhu cầu in trên nhiều loại giấy, máy in kim sẽ là lựa chọn phù hợp.
-       Máy in nhiệt (máy in phun): sử dụng một dòng điện để nung nóng mực làm mực vỡ ra và bắn vào mặt giấy với tốc độ rất cao. Đây là dòng máy giá rẻ, nhiều mẫu mã, in được hình ảnh trên giấy ảnh với độ phân giải cao, ảnh sắc nét…Nhưng số lượng in ít vì một bộ hộp mực chỉ in được khoảng 100 trang đen trắng hoặc 30- 50 trang màu, giá mực cao, dễ khô và bản in chỉ có độ bền dưới 50 ngày.
-       Máy in laser: sử dụng tia laser và chiếu nhiệt lên giấy để in. Máy thích hợp để in văn bản do tốc độ in cao, in được liên tục, văn bản in rõ nét và không bị lem màu. Mực không bị bay hơi, hộp mực không bị khô ngay cả khi không sử dụng trong thời gian dài. Máy có thể in được ảnh trên giấy thường với chất lượng khá tốt, một số máy còn có chức năng chống kẹt giấy…Nhưng đây lại là loại máy tiêu thụ điện năng lớn, không in được hình ảnh trên giấy ảnh và giá cao hơn nhiều so với 2 loại máy in kim và in nhiệt.
Mỗi loại máy in, dù rẻ hay đắt tiền, đều có những ưu và nhược điểm riêng. Vì vậy cần dựa vào nhu cầu sử dụng để chọn loại máy cho phù hợp.
2.     Thương hiệu, nhà phân phối
       Ở Việt Nam hiện nay,

có nhiều loại máy in hóa đơn có giá thành rẻ mà chất lượng lại đảm bảo của các thương hiệu như Epson, Toshiba, citizen, Star, Datamax ...


Khi chọn nhà cung cấp, bạn nên chọn những địa chỉ tin cậy, uy tín, chế độ bảo hành tốt, có thể tư vấn và hỗ trợ xử lý sự cố 24/24.
Chọn thương hiệu máy in của nhà phân phối tốt nhất
Chọn thương hiệu máy in của nhà phân phối tốt nhất

3.    Các yếu tố kỹ thuật trên máy
     Những máy in hóa đơn có kết nối USB, LAN, COM được quan tâm hơn vì dễ dàng kết nối được với máy tính tiền, máy tính trong các hiệu sách, quán cafe, bi-a, siêu thị bán lẻ hoặc trong các nhà hàng…
Nếu máy in hóa đơn của bạn hoạt động với tần suất lớn, nên chọn những máy có tốc độ in nhanh để tiết kiệm thời gian. Chọn mua những máy in có đầu in tuổi thọ cao để lâu phải thay thế.

Trước khi mua máy in hóa đơn, bạn nên test thử một vài bản in để xem độ đậm nhạt, sắc nét cũng như tốc độ in của máy có nhanh không, sau đó hãy quyết định nên chọn loại nào.
Kết luận: Để lựa chọn được 1 sản phẩm bạn nên tìm hiểu thật kỹ về sản phẩm, nhu cầu sử dụng, cũng như nhà cung ứng tốt
Thứ Tư, 15 tháng 10, 2014
Sử dụng máy scan tài liệu như thế nào?

Máy scan

 hay còn gọi là máy quét được sử dụng rất phổ biến ở các văn phòng, công ty. Tuy nhiên nó vẫn khá xa lạ với nhiều người.
       Scan được dịch ra có nghĩa là quét. Quét là quá trình ngược với in. Khi "in" sẽ biến hình ảo trên máy tính thành thật còn khi "scan: sẽ ngược lại tức là hình thật sẽ biến thành hình ảo.
        Nếu bạn đang lưu trữ khá nhiều tài liệu cũ ở dạng sách, báo, giấy tờ viết tay… và luôn thấp thỏm lo sợ chúng sẽ bị mục nát theo thời gian, cũng như mất nhiều thời gian kiểm tra và bảo quản chúng thì có một cách giúp bạn quẳng đi gánh nặng này với chi phí khoảng chừng 850.000 đồng. Đó là số hóa tất cả những gì có thể bằng một máy quét hình (scanner), hay còn gọi là máy scan, tất nhiên là bạn đã có máy tính.
      Đôi khi ta có những bức ảnh cũ muốn lưu giữ nó lại trên máy tính bạn có thể scan bức ảnh đó, sau đó lưu hình ảnh đó vào file trong máy tính. Đối với công việc văn phòng scan tài liệu là vô cùng quan trọng và bạn thường xuyên phải làm việc này.
Máy scan tài liệu tại văn phòng Maxbuy
Máy scan tài liệu tại văn phòng Maxbuy
 1 vài lưu ý trong quá trình quét ảnh ở máy scan phổ thông:
- Cần lau sạch kính trước khi quét ảnh. Nhấn vào nút Preview để kiểm tra một lần nữa xem có bụi bám vào ảnh không trước khi bạn điều chỉnh các chế độ. 
- Chỉnh chế độ Histogram sao cho những điểm bóng và điểm nhấn không bị trùng lẫn, toàn bộ vùng đã được chọn sẽ được quét lên. Tiếp đó đóng cửa sổ Adjustment, chọn chế độ màu 24 bit và xác định độ phân giải là 300 dpi(độ phân giải thực của máy scan phổ thông)hay cao hơn nếu scan hình chụp hay hình nét. Đây là những giá trị về độ phân giải và độ sâu cần thiết để có thể in ra ảnh đã quét.
- Đừng nên lạm dụng chế độ scan độ phân giải quá cao nếu ko cần thiết vì đó có thể là độ phân giải nội suy mà thôi. Khi đó tấm ảnh của bạn xét về bản chất sẽ ko thật nữa.
Máy quét tài liệu, ảnh
Máy quét tài liệu, ảnh


Quy trình scan 1 BM đã in( có tram)

1. Xác định loại BM ( nét, người, phong cảnh): scaner đã lập trình những thuật toán riêng cho từng loại BM. Cái này tùy thuộc vào productor
2. Xác định điểm sáng tối ( tối ưu hóa khoảng rộng mật độ. Sao cho thể hiện chi tiêês nhiều nhất ở cả 3 phần: Dark / Middle / Light
3. Xác định độ phân giải, độ thu phóng ( phù hợp với từng yêu cầu cụ thể của người sử dụng. Ví dụ khi in Offset 150 lpi -> scan ~ 300 dpi , ống đồng 175lpi ..., có trường hợp không cần scan độ phân giải cao là đối với những poster size lớn ở vị trí quá xa đối với người quan sát thì không cần độ phân giải cao. Có bạn nào hay đi xe buýt thử xem poster ở trạm xe thì thấy: Tram to đùng như con ngỗng
4. Descreening: ( đây là chế độ xóa tram) xóa tram để tránh bị moiré. Nhưng sau đó tốt nhất nên unshape trong phot oshop để hình lấy lại độ sắc nét
Mức độ xóa tram cũng khác nhau
Tram mịn -> xóa tram ít
Tram thô -> xóa tram nhiều
5. Khi scan đặt bài mẫu ta nên đặt lệch góc 45độ như vậy sẽ giảm thiểu được hiện tượng morie. (cách đặt bài mẫu lệch chỉ áp dụng với bài mẫu là tờ in
6. Dùng photoshop xoay bài mẫu lại ngay ngắn sau đó dùng filter /noise/despeckle (1-2lần) + filter/noise/dust scrachts: Radius 1, thresold 10. Nếu hình hơi mờ bạn có thể dùng filter/shapen/unshap mark để tăng chi tiết cho hình ảnh.
7. Chọn đường dẩn lưu file
Đây là 1 số hướng dẫn bạn có thể tham khảo để 

sử dụng máy scan tốt nhất.

Chúc bạn thành công!
Thứ Ba, 14 tháng 10, 2014
Đầu đọc mã vạch là gì và sử dụng như thế nào?
     Đầu đọc mã vạch  là thiết bị cũng khá xa lạ với nhiều người? Vậy dùng nó để làm gì và dùng như thế nào là câu hỏi chắc chắn được nhiều người quan tâm.
Bài viết này mình xin giới thiệu cụ thể tới các bạn về thiết bị này.

Mã vạch là gì?

      Mã vạch (Barcode) theo định nghĩa là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng một lọai ký hiệu gọi là ký mã vạch (Barcode symbology). Ký mã vạch hay gọi tắt cũng là mã vạch, là 1 ký hiệu tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu diễn các mẫu tự, ký hiệu và các con số. Sự thay đổi trong độ rộng của vạch và khoảng trắng biểu diễn thông tin số hay chữ số dưới dạng mà máy có thể đọc được.
Mã vạch của sản phẩm
Mã vạch của sản phẩm

     Mã số mã vạch được thu nhận bằng một máy quét mã vạch, là một máy thu nhận hình ảnh của mã vạch in trên các bề mặt và chuyển thông tin chứa trong mã vạch đến máy tính hay các thiết bị cần thông tin này. Nó thường có một nguồn sáng kèm theo thấu kính, để hội tụ ánh sáng lên mã vạch, rồi thu ánh sáng phản xạ về một cảm quang chuyển hóa tín hiệu ánh sáng thành tín hiệu điện. Ngoài ra, nhiều máy quét mã vạch còn có thêm mạch điện tử xử lý tín hiệu thu được từ cảm quang để chuyển thành tín hiệu phù hợp cho kết nối với máy tính.

      Công nghệ mã vạch trên thế giới đã được ứng dụng trong rất nhiều ngành: Y tế, thương mại, giao nhận kho vận, kiểm soát… Nhưng tại thị trường Việt Nam việc ứng dụng công nghệ mã vạch mới thực sự phát triển từ năm 2005 đến nay. Càng ngày công nghệ mã vạch càng đi sâu vào các lĩnh vực. Với mỗi một lĩnh vực mỗi một đặc thù kinh doanh thì cần một loại máy đọc mã vạch nhất định.Vì vậy việc lựa chọn một máy đọc mã vạch phù hợp cho mình cũng là điều mà bạn cần phải tìm hiểu.
Đầu đọc mã vạch
Đầu đọc mã vạch


Cách sử dụng đầu đọc mã vạch như thế nào?


Bước 1 : 
Hãy tìm chính xác vị trí mã vạch được in trên sản phẩm, thông thường mã vạch hay được in ở góc tay trái phía dưới. Những cũng có những mã vạch sẽ được in lên chỗ khác, điều này đòi hỏi bạn cần tìm kĩ hơn
Bước 2 : 
Ở chế độ tự động quét
Với đầu đọc mã vạch di động, bạn hãy cẩn thận đưa tia quét màu đỏ chiếu lên mã vạch cho đến khi nghe thấy tiếng âm báo tít là được

Còn với đầu đọc mã vạch để bàn, bạn hãy đẩy sản phẩm đến gần đầu đọc, cho ánh sáng đỏ chiếu lên phần mã vạch
Bước 3 : 
Ở máy không có chế độ tự động
Với trường hợp này, để đọc được mã vạch, ngoài thao tác đưa mã vạch dưới ánh sáng đỏ, bạn cần ấn thêm nút bấm. Ở máy quét cầm tay nút bấm này thông thường ở phần lưng máy, còn ở máy quét để bàn sẽ được để bên hông.
Bước 4: 
Các đầu đọc đều được nối với một màn hình, sau khi quét xong các bạn cần kiểm tra kĩ lại trên đó xem các mục hiển thị đã chính xác chưa. Nếu quét lại mà vẫn không nhận, các bạn nên gọi bộ phận kỹ thuật để kiểm tra máy
Mọi chi tiết bạn xin liên hê: Hotline: 04.6285.4021

Thứ Hai, 13 tháng 10, 2014
7 lý do khuyên bạn nên sử dụng máy chấm công
      Hiện nay cuộc sống hiện đại hơn, các loại thiết bị ra đời nhằm phục vụ con người tốt hơn. Đối với các công ty và văn phòng chuyên nghiệp thì máy chấm công là không thể thiếu. Vậy tại sao bạn nên sử dụng máy chấm công?
Máy chấm công đem lại rất nhiều lợi ích
Máy chấm công đem lại rất nhiều lợi ích

Ở bài viết này mình xin đưa ra 7 lý do chính 
  1.Sử dụng lâu bền:
Thiết bị máy chấm công được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.

   2.Chi phí:
       Khi sử dụng máy, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Như vậy sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy… Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.

  3.Công sức: 
     Khi sử dụng máy chấm công giấy thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong excel để quản lý. Đối với những công ty lớn có nhiều cán bộ - công nhân viên thì việc theo dõi này mất nhiều thời gian, đòi hỏi cần nhiều nhân sự để xử lý các công việc. Trong khi đó, máy chấm công vân tay tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm.

  4.Hiệu quả: 
         Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần. Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ… một cách nhân chóng, linh hoạt. Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.

  5.Dữ liệu: 
    Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.

  6.Báo cáo: 
     Phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.
Bảng chấm công dạng excel của công ty Maxbuy
Bảng chấm công dạng excel của công ty Maxbuy

  7.Hệ thống ổn định:
        Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ. Thực hiện việc quản lý dữ liệu tập trung, hệ thống có thể kết nối đến các thiết bị chấm công ở nhiều địa điểm khác nhau, chỉ cần tại mỗi nơi có đường truyền internet ổn định. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được các kết quả.c kết quả.

Thứ Ba, 7 tháng 10, 2014
Máy hủy tài liệu hoạt động ra sao? cách bảo quản máy như thế nào?
        Máy hủy tài liệu được sử dụng như một giải pháp bảo mật thông tin hiệu quả và tiết kiệm cho tổ chức, cá nhân. Nó được đánh giá là thiết bị chuyên nghiệp nhất hiện nay. Thị trường thiết bị máy hủy hiện rất đa dạng về mẫu mã, nhà sản xuất vậy nên bạn cũng phải thận trọng khi muốn mua 1 chiếc máy này.
         Xét về cấu tạo, chúng được chia thành một số loại chính: hủy sợi, hủy vụn, hủy nhỏ… Một số loại còn có khả năng hủy ghim tài liệu, thẻ tín dụng, đĩa CD, USB, thẻ nhớ.
Máy hủy tài liệu tốt nhất
Máy hủy tài liệu tốt nhất
        Tuy xuất hiện từ khá lâu nhưng loại máy này còn khá xa lạ với nhiều người? Vậy máy hủy tài liệu hoạt động ra sao? sử dụng nó như thế nào? đây là câu hỏi được đặt ra khi bắt đầu có nhu cầu sử dụng máy:
         Có bao giờ bạn tự hỏi làm sao mà một chiếc máy hủy có thể xử lý được một lượng lớn đống tài liệu và có khả năng cắt chúng ra thành những mảnh nhỏ? Những tài liệu có ý nghĩa được chiếc máy hủy xử lý thành các mẩu giấy nhỏ vô nghĩa, đảm bảo cho những thông tin của bạn được an toàn. Không thể để những tài liệu này rơi vào tay kẻ xấu và gây nguy hiểm cho công ty của bạn.
        Máy hủy tài liệu có thể rơi vào một trong hai loại, tùy thuộc vào kiểu hủy của chúng.
1.  Máy hủy sợi:  sẽ xử lý những tập tài liệu thành dạng sợi dài. Tức là khi bạn đưa một tờ giấy vào máy hủy, nó sẽ cắt tờ giấy đó ra thành khoảng 15-20 sợi dài. Loại may huy giay này có những lưỡi dao hình răng cưa được đặt song song trên một khung thép. Nhưng tập giấy sẽ bị cuốn vào trong máy trong khi những lưỡi dao này cắt chúng ra thành những sợi dài. Một vài nhà sản xuất máy hủy công nghiệp đã chế tạo ra những dòng máy hủy sợi công nghiệp có tốc độ hủy cao và có thể xử lý được một lượng lớn tài liệu.
Máy hủy giấy thành sợi
Máy hủy giấy thành sợi

2. Máy hủy vụn: chúng có những lưỡi dao đặt chéo nhau và hoạt động một cách đồng bộ. Một chiếc đồng hồ cơ hoặc đồng hồ điện tử được gắn bên trong may huy tai lieu để chắc chắn rằng những tập tài liệu được cuốn vào trong máy hủy với một tốc độ đều nhau, kết quả là những tập tài liệu đó sẽ được cắt thành những mảnh giấy nhỏ, có kích thước giống nhau.Máy hủy vụn thực sự hiệu quả và có mức độ hủy an toàn cao hơn máy hủy sợi, những tài liệu đã được hủy gần như không thể nào có thể ghép chúng lại với nhau.
Máy hủy tài liệu thành giấy vụn
Máy hủy tài liệu thành giấy vụn
       Vậy khi bạn đã hiểu máy hủy tài liệu làm việc như thế nào thì bạn cũng nên quan tấm đến vấn đề bảo quản máy để nó hoạt động tốt và lâu dài.
1. Theo khuyến cáo của các chuyên gia, để sử dụng máy hủy tài liệu được bền và ổn định, ngay khi mới mua về cần làm vệ sinh để bảo đảm hệ thống cắt bên trong không có bụi bẩn hoặc vật thể lạ có thể làm hỏng dao cắt.
 2. Sau khi sử dụng hoặc khi thùng đựng giấy vụn được báo đã đầy, cần tháo bộ phận này ra và dùng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng lau sạch các bụi mực tồn dư. Khi lau, tuyệt đối tránh cho chất lỏng lọt vào khoang mô tơ.
3. Đặc biệt lưu ý đến việc lau sạch lưỡi dao cắt giấy vì dầu bôi trơn giữ cho bụi giấy đọng lại, lâu ngày sẽ làm cho dao cùn. Nên thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn, giúp giảm thiểu tiếng ồn khi máy vận hành.
4. Khi mua và sử dụng máy hủy tài liệu cần tìm hiểu công suất hủy là bao nhiêu. Nếu máy chỉ cho phép hủy giấy thì nhất thiết không được cho các vật dụng khác vào. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng cần đặt máy ở nơi khô ráo, tránh để tiếp xúc với nguồn nước

        Nếu bạn cần có sự tư vấn nào về máy hủy giấy, tài liệu thì liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 04.6285.4021 để được chuyên gia giải đáp.
Bài viết liên quan: Những lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu
Thứ Sáu, 3 tháng 10, 2014
Khuyến mại xe đẩy hàng - chào mừng 20/10
Khuyến mại xe đẩy hàng chào mừng 20/10
Khuyến mại xe đẩy hàng chào mừng 20/10
        Nhân dịp 20/10 Công ty Maxbuy Việt Nam kính chúc tất cả các bà, chị, em sức khỏe, hạnh phúc. Thêm vào đó, để tri ân khách hàng, chúng tôi tổ chức chương trình khuyến mãi lớn với rất nhiều sản phẩm. Đặc biệt giảm giá cực shock với sản phẩm xe đẩy hàng
Một số sản phẩm tiêu biểu như:
1. Xe đẩy hàng innox INK-150
Khuyến mại Xe đẩy hàng innox INK-150
Khuyến mại Xe đẩy hàng innox INK-150
Với giá niêm yết là 2.310.000 VNĐ nay giảm chỉ còn 1.750.000 VNĐ.

2. Xe đẩy hàng prestar NB-101

Khuyến mại lớn Xe đẩy hàng prestar NB-101
Khuyến mại lớn Xe đẩy hàng prestar NB-101
Giá niêm yết: 2.250.000 VNĐ giảm giá 15% chỉ còn 1.950.000 VNĐ

3. Xe đẩy hàng jumbo HG-510

Khuyến mại lớn Xe đẩy hàng jumbo HG-510
Khuyến mại lớn Xe đẩy hàng jumbo HG-510
Còn rất nhiều sản phẩm, bạn có thể tìm hiểu tại website: http://thangnhom-xeday.com/
Hãy nhanh tay nhé các bạn. Chương trình chỉ áp dụng đến ngày 30/10/2014 thôi. Bắt đầu thôi nào!!!