máy chấm công

Hiển thị các bài đăng có nhãn máy chấm công. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn máy chấm công. Hiển thị tất cả bài đăng
Thứ Hai, 13 tháng 10, 2014
7 lý do khuyên bạn nên sử dụng máy chấm công
      Hiện nay cuộc sống hiện đại hơn, các loại thiết bị ra đời nhằm phục vụ con người tốt hơn. Đối với các công ty và văn phòng chuyên nghiệp thì máy chấm công là không thể thiếu. Vậy tại sao bạn nên sử dụng máy chấm công?
Máy chấm công đem lại rất nhiều lợi ích
Máy chấm công đem lại rất nhiều lợi ích

Ở bài viết này mình xin đưa ra 7 lý do chính 
  1.Sử dụng lâu bền:
Thiết bị máy chấm công được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.

   2.Chi phí:
       Khi sử dụng máy, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Như vậy sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy… Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.

  3.Công sức: 
     Khi sử dụng máy chấm công giấy thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong excel để quản lý. Đối với những công ty lớn có nhiều cán bộ - công nhân viên thì việc theo dõi này mất nhiều thời gian, đòi hỏi cần nhiều nhân sự để xử lý các công việc. Trong khi đó, máy chấm công vân tay tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm.

  4.Hiệu quả: 
         Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần. Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ… một cách nhân chóng, linh hoạt. Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.

  5.Dữ liệu: 
    Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.

  6.Báo cáo: 
     Phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.
Bảng chấm công dạng excel của công ty Maxbuy
Bảng chấm công dạng excel của công ty Maxbuy

  7.Hệ thống ổn định:
        Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ. Thực hiện việc quản lý dữ liệu tập trung, hệ thống có thể kết nối đến các thiết bị chấm công ở nhiều địa điểm khác nhau, chỉ cần tại mỗi nơi có đường truyền internet ổn định. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được các kết quả.c kết quả.