Một số tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn ( bill) tốt nhất

Thứ Năm, 16 tháng 10, 2014
Một số tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn ( bill) tốt nhất
     

Máy in hoá đơn (máy in bill)

được chế tạo nhằm mục đích in hoá đơn bằng giấy cuộn, để in ra danh sách các món hàng và giá cả. Có thể in được nhiều Bill và cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách hàng một cách nhanh chóng . Chính vì thế máy in hóa đơn đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các đại lý,nhà phân phối , các siêu thị , kho hàng , các cửa hàng bán lẻ …
Lựa chọn máy in hóa đơn bill tốt nhất
Lựa chọn máy in hóa đơn bill tốt nhất

Đứng trước nhiều lựa chọn ,bạn nên xem xét trên các tiêu chí sau :
1.    Chức năng của máy
      Trên thị trường có rất nhiều máy in nhưng được chia làm 3 loại chính là máy in kim, máy in nhiệt (in phun) và máy in laser:
-       Máy in kim dùng kim để chấm qua một băng mực và làm hiện mực lên giấy in. Máy có thể in được trên giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế…với độ bền cao mà giá mực lại rẻ. Tuy nhiên, máy lại phát ra tiếng ồn lớn, tốc độ in chậm, chất lượng in không cao, phải thay mực thường xuyên và đặc biệt có thể bị gãy kim. Nếu đơn vị bạn có nhu cầu in trên nhiều loại giấy, máy in kim sẽ là lựa chọn phù hợp.
-       Máy in nhiệt (máy in phun): sử dụng một dòng điện để nung nóng mực làm mực vỡ ra và bắn vào mặt giấy với tốc độ rất cao. Đây là dòng máy giá rẻ, nhiều mẫu mã, in được hình ảnh trên giấy ảnh với độ phân giải cao, ảnh sắc nét…Nhưng số lượng in ít vì một bộ hộp mực chỉ in được khoảng 100 trang đen trắng hoặc 30- 50 trang màu, giá mực cao, dễ khô và bản in chỉ có độ bền dưới 50 ngày.
-       Máy in laser: sử dụng tia laser và chiếu nhiệt lên giấy để in. Máy thích hợp để in văn bản do tốc độ in cao, in được liên tục, văn bản in rõ nét và không bị lem màu. Mực không bị bay hơi, hộp mực không bị khô ngay cả khi không sử dụng trong thời gian dài. Máy có thể in được ảnh trên giấy thường với chất lượng khá tốt, một số máy còn có chức năng chống kẹt giấy…Nhưng đây lại là loại máy tiêu thụ điện năng lớn, không in được hình ảnh trên giấy ảnh và giá cao hơn nhiều so với 2 loại máy in kim và in nhiệt.
Mỗi loại máy in, dù rẻ hay đắt tiền, đều có những ưu và nhược điểm riêng. Vì vậy cần dựa vào nhu cầu sử dụng để chọn loại máy cho phù hợp.
2.     Thương hiệu, nhà phân phối
       Ở Việt Nam hiện nay,

có nhiều loại máy in hóa đơn có giá thành rẻ mà chất lượng lại đảm bảo của các thương hiệu như Epson, Toshiba, citizen, Star, Datamax ...


Khi chọn nhà cung cấp, bạn nên chọn những địa chỉ tin cậy, uy tín, chế độ bảo hành tốt, có thể tư vấn và hỗ trợ xử lý sự cố 24/24.
Chọn thương hiệu máy in của nhà phân phối tốt nhất
Chọn thương hiệu máy in của nhà phân phối tốt nhất

3.    Các yếu tố kỹ thuật trên máy
     Những máy in hóa đơn có kết nối USB, LAN, COM được quan tâm hơn vì dễ dàng kết nối được với máy tính tiền, máy tính trong các hiệu sách, quán cafe, bi-a, siêu thị bán lẻ hoặc trong các nhà hàng…
Nếu máy in hóa đơn của bạn hoạt động với tần suất lớn, nên chọn những máy có tốc độ in nhanh để tiết kiệm thời gian. Chọn mua những máy in có đầu in tuổi thọ cao để lâu phải thay thế.

Trước khi mua máy in hóa đơn, bạn nên test thử một vài bản in để xem độ đậm nhạt, sắc nét cũng như tốc độ in của máy có nhanh không, sau đó hãy quyết định nên chọn loại nào.
Kết luận: Để lựa chọn được 1 sản phẩm bạn nên tìm hiểu thật kỹ về sản phẩm, nhu cầu sử dụng, cũng như nhà cung ứng tốt